Vendor Document Management · Oil & Gas
BPM è il CPQ Custom costruito sul tuo processo.
Più offerte chiuse, meno tempo a impaginarle. Il CPQ per valvole Oil & Gas che lavora dentro Excel, Outlook e Teams. Costruito su misura.
IL PROBLEMA
Ti riconosci in queste situazioni?
Il CPQ generalista ti chiede di adattarti. Le regole tecniche del tuo prodotto non rientrano nei template. Le eccezioni le risolvi in Excel a parte, e ricominci da capo a ogni offerta.
L'offerta nasce in 12 fogli Excel sparsi. Le regole tecniche dipendono da chi la sta facendo. Il know-how vive nella testa del commerciale senior, e va via con lui.
Con BPM: una sola RFQ. Excel non sparisce, viene messo sotto controllo. Configuratore e Calcolo Costi attingono a dati centralizzati: regole tecniche blindate, listini sempre aggiornati, formule verificate. Adoption immediata per chi lavora già in Excel, errori azzerati, margine sotto controllo da subito.
Negli ultimi anni le finestre di quotazione EPC si sono accorciate. Il bid passa di mano tra commerciale, ufficio tecnico, acquisti, finance e DOA. Ogni passaggio aggiunge ore, ogni revisione aggiunge giorni. Senza un workflow strutturato, la deadline arriva prima dell'offerta.
Quando il problema è specifico del settore, il fornitore generalista risponde "fuori scope". Specifiche tecniche, qualifiche obbligatorie, requisiti normativi del mondo Oil & Gas: per un software estero sono casi limite, risolti con customizzazioni fatturate a parte. Per chi quota valvole tutti i giorni, sono la differenza tra una bid vinta e una persa.
la soluzione
il tuo Bid Process
Configuratore, Calcolo Costi, Analisi Dato: tre moduli custom sviluppati sui tuoi prodotti, non configurati. Dalla configurazione al prezzo, al dato analizzato — tutto dentro Outlook, Excel, Teams, Word.
01 · Modulo custom
Configuratore
100+ valvole/attuatori in una sola RFQ.
- Regole tecniche del tuo settore: API 6D, ASME, NACE, materiali, dimensionali
- Blocca configurazioni non conformi prima che diventino offerta
- Costruito sui tuoi prodotti, non da libreria standard
02 · Modulo custom
Calcolo Costi
100+ costi calcolati in parallelo, in pochi secondi.
- Materiali, lavorazioni, NDE, overlays, manodopera
- CBS aziendale multi-categoria, multi-currency, multi-business unit
- Margine sotto controllo dal primo click
03 · Modulo custom
Analisi Dato
Ogni bid diventa una leva di crescita misurabile.
- KPI chiave: hit rate, margine medio, time-to-quote, share-of-pipeline
- Power BI o la tua BI esistente: niente nuovo tool
- Costruita sui dati che contano per te, non un report generico
Perché BPM è diverso
Tre qualità che non trovi altrove
Custom vero
Costruito sul tuo bid process, non un prodotto da configurare
1 modulo standard + 3 componenti (Configurator / Cost Calc / Data Analysis) ricostruiti su misura del cliente. Il processo non si adatta al software, è il software che si modella sul tuo processo.
Bid sotto controllo
Ogni RFQ ha un padrone, un orologio e un cruscotto
Owner unico per gara, SLA interni con escalation automatica, dashboard live su tutte le RFQ aperte, storico riusabile in due click. Il bid process non si perde più nelle pieghe.
Office-native
Non sostituiamo Excel. Lo mettiamo sotto controllo
RFQ in Outlook, Configuratore dentro Excel, DOA in Teams, doc in Word. Adoption immediata, formazione minima.
SICUREZZA & DATI
I tuoi bid restano tuoi
I dati sensibili (margini, costi, listini) restano nel tuo perimetro. RBAC granulare, visibilità segregata per ruolo, audit trail completo su ogni revisione del bid, SSO via Azure Active Directory. Conforme alle policy di sicurezza tipiche dell’Oil & Gas: NDA, dati EPC, versione On-Premises disponibile per ambienti isolati.
ISO 27001 (Bureau Veritas)
Microsoft Solutions Partner
Data center europei
On-Premises disponibile
case study
BPM vs competitor
Perché un produttore Oil & Gas italiano sceglie BPM.
Track record nel settore Oil & Gas italiano
Tempo per andare in produzione
Modello di delivery
Architettura del prodotto
Integrazione con i tuoi ERP italiani
Vendor
Supporto
PetrolValves, OMB Saleri, Valvitalia, Paladon, Emerson, OMS
2-4 mesi
1 modulo standard + 3 moduli custom (qui risiede il vero valore
Dentro Outlook, Excel, Teams (plugin VSTO)
Nativa
ELFO con esperienza pluriennale nel mondo Oil & Gas
Italiano e Inglese
Competitor
Cross-settore generalista, nessuna referenza pubblica
6-12 mesi
SaaS standardizzato: ti adatti tu al prodotto
Webapp proprietaria (alta learning curve)
Limitata, richiede integration partner
Multinazionale via partner/reseller
Inglese, multi-time-zone
Zero, è già lì
Diverso per ogni persona, fragile al turnover
Outlook + Excel non governati
È il tuo ERP
Microsoft
Quando il tuo processo di offerta non assomiglia a nessun altro (perché i tuoi prodotti, i tuoi costi e i tuoi approvatori sono i tuoi), un CPQ enterprise ti chiede di adattarti, ed Excel è precario. BPM si adatta a te, perché è stato pensato per l’industria e viene modellato su quello che fai tu.
case study
Chi quota progetti ingegnerizzati per l’Oil & Gas ha scelto BPM.
I numeri
Quando la scala è la tua garanzia
In produzione presso
17+
produttori del cluster valvole italiano
X.000+ *
bid gestiti
Y M€ *
valore offerte tracciato/anno
I nostri numeri:
38 anni
al fianco delle aziende del settore oil & gas
110+
collaboratori
8 M€
turnover 2025
come iniziare
Valuta BPM su il tuo bid process reale
Sui tuoi prodotti, le tue regole, il tuo CBS. Nessun pagamento in fase di valutazione.
Passo 01
Demo di 30 minuti
Ti mostriamo BPM sul tuo caso d'uso. Niente presentazione generica: parliamo della tua struttura di bid e dei tuoi prodotti.
Passo 02
POC
Mappa del tuo bid process attuale, analisi del CBS e delle regole tecniche, POC su un caso reale del tuo pipeline.
Passo 03
Rollout assistito
Configurazione, integrazione ERP/PDM, formazione del team. 8-12 settimane SaaS, 12-16 settimane On-Premises, con un project manager dedicato.
Quotazione su misura
Dopo una breve call di scoping (numero offerte/anno, ERP attuale, utenti coinvolti, business unit) ricevi una proposta scritta entro 5 giorni lavorativi. Include perimetro funzionale, tempi di rollout, modello di licenza.
inizia da qui
Una breve call di scoping (numero offerte/anno, ERP attuale, utenti coinvolti, business unit) e ti rispondiamo con un preventivo scritto: perimetro funzionale, tempi di rollout, modello di licenza. Niente venditore al telefono, niente pricing nascosto.
Preferisci vederlo prima dal vivo?
Domande frequenti
Le domande che arrivano in board
Cos'è BPM (Bid Process Management)?
Il CPQ italiano per chi quota valvole, attuatori ed equipment Oil & Gas. Vive dentro Excel, Outlook, Teams e Word, non sostituisce gli strumenti che il tuo team usa già: li mette sotto controllo. Costruito da ELFO sul tuo bid process: una sola RFQ, regole tecniche, calcolo costi, DOA e documenti d’offerta, dalla richiesta all’ordine. → Approfondisci come funziona
Chi è ELFO?
Una software house italiana che si dedica a ingegnerizzare soluzioni software Full Custom per organizzazioni complesse del manifatturiero. “Dove non arriva il mercato arriva ELFO”. Riscrivere i confini di ciò che il software può fare quando un prodotto standard non basta. 110 collaboratori, perché non conta quanti siamo, ma chi siamo: relazioni memorabili costruite su empatia, collaborazione, impegno, ricerca. Aree: Custom Software · Application Integration · Business Intelligence · Artificial Intelligence · Cloud Computing.
In cosa differisce da Tacton, Salesforce o SAP CPQ?
Office-native, non integrato via API. BPM vive dentro Excel, Outlook, Teams e Word: adoption immediata, formazione minima, nessuna webapp proprietaria da imparare. Custom vero, non configurato: 1 modulo standard + 3 componenti (Configuratore, Cost Calculator, Analisi Dato) sviluppati sui tuoi prodotti, sul tuo CBS, sulla tua DOA. Il processo non si adatta al software. Vendor del cluster italiano valves: 38 anni di software custom per il manifatturiero, sede a Piacenza, supporto in italiano, niente time-zone, niente reseller.
Quanto tempo richiede il rollout?
8-12 settimane per la versione SaaS, 12-16 settimane On-Premises, con un project manager dedicato. Demo di 30 minuti, Discovery del tuo bid process e POC su un caso reale del tuo pipeline avvengono prima del rollout. Nessun pagamento richiesto in fase di valutazione.