il vantaggio competitivo
Non si configurano, si sviluppano.
Quello che resta uguale è la spina dorsale del processo Bid. Quello che cambia sono 3 moduli custom, ricostruiti da zero su come tu vendi, quoti e analizzi.
01
Modulo custom
Configuratore
Costanza Scati di Casaleggio
- Tipologie, materiali, regole di composizione, vincoli tecnici reali del tuo settore
- Blocca configurazioni non conformi prima che diventino offerta
- Costruito sui tuoi prodotti, non scelto da libreria standard
In pratica: vive dentro Excel, il commerciale lavora dove già lavora.
02
Modulo custom
Calcolo Costi
Pricing coerente, sempre, su ogni Bid.
- Costo completo: materiali, lavorazioni, NDE, montaggio, overlays, manodopera
- CBS aziendale multi-categoria, multi-currency, multi-business unit
- Margini e markup secondo la tua policy commerciale
In pratica: un click nella Ribbon BPM in Excel e il costo finale è lì in pochi secondi.
03
Modulo custom
Analisi Dato
Il Bid diventa una leva di crescita misurabile.
- KPI chiave: hit rate, margine medio, time-to-quote, share-of-pipeline
- Drill-down per cliente, prodotto, business unit, periodo
- Power BI o la tua BI esistente: niente nuovo tool
In pratica: il VP Sales apre la dashboard al mattino e vede subito dove intervenire.
Il processo non si adatta al software. È il software che si modella sul tuo processo.
Il workflow BPM
Tre fasi, un solo flusso.
Moduli custom dove servono.
BPM gestisce il processo standard della bid end to end. I moduli CPQ Custom sono opzionali: BPM li integra nello stesso flusso. Lo strumento che usi ogni giorno resta Outlook, Excel, Teams, Word.
01
RFQ
L’ingresso, mai disordinato.
Le email arrivano da Outlook, dal portale cliente, dal telefono. BPM le raccoglie in un'unica scheda strutturata, le qualifica, assegna owner. Anche i no-bid sono tracciati, sempre.
100%
3 step
02
BID / CPQ
Dove configuratore e costificatore
collaborano.
BPM gestisce gli step di processo, dall'apertura della bid fino all'invio dell'offerta. Il modulo CPQ Custom aggiunge configurazione, costing, pricing e documento. È opzionale: puoi anche compilare a mano, BPM resta il regista.
4 + 1
Excel
03
ORDER
Esito chiaro, dato pulito.
Win o loss, la motivazione è sempre tracciata. Sul win, BPM spacchetta i costi secondo il CBS del cliente e li invia all'ERP. Sul loss, il dato resta per migliorare il win rate.
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Hai domande architetturali specifiche? Scrivici a tech@elfo.net, risponde un ingegnere, non un commerciale.
Domande frequenti
Le domande che arrivano in board
Cos'è BPM (Bid Process Management)?
Il CPQ italiano per chi quota valvole, attuatori ed equipment Oil & Gas. Vive dentro Excel, Outlook, Teams e Word, non sostituisce gli strumenti che il tuo team usa già: li mette sotto controllo. Costruito da ELFO sul tuo bid process: una sola RFQ, regole tecniche, calcolo costi, DOA e documenti d’offerta, dalla richiesta all’ordine. → Approfondisci come funziona
Chi è ELFO?
Una software house italiana che si dedica a ingegnerizzare soluzioni software Full Custom per organizzazioni complesse del manifatturiero. “Dove non arriva il mercato arriva ELFO”. Riscrivere i confini di ciò che il software può fare quando un prodotto standard non basta. 110 collaboratori, perché non conta quanti siamo, ma chi siamo: relazioni memorabili costruite su empatia, collaborazione, impegno, ricerca. Aree: Custom Software · Application Integration · Business Intelligence · Artificial Intelligence · Cloud Computing.
In cosa differisce da Tacton, Salesforce o SAP CPQ?
Office-native, non integrato via API. BPM vive dentro Excel, Outlook, Teams e Word: adoption immediata, formazione minima, nessuna webapp proprietaria da imparare. Custom vero, non configurato: 1 modulo standard + 3 componenti (Configuratore, Cost Calculator, Analisi Dato) sviluppati sui tuoi prodotti, sul tuo CBS, sulla tua DOA. Il processo non si adatta al software. Vendor del cluster italiano valves: 38 anni di software custom per il manifatturiero, sede a Piacenza, supporto in italiano, niente time-zone, niente reseller.
Quanto tempo richiede il rollout?
8-12 settimane per la versione SaaS, 12-16 settimane On-Premises, con un project manager dedicato. Demo di 30 minuti, Discovery del tuo bid process e POC su un caso reale del tuo pipeline avvengono prima del rollout. Nessun pagamento richiesto in fase di valutazione.